Logistics Officer - OCC

Objectif du poste

Le/La Logisticien(ne) assure la gestion quotidienne des ressources logistiques, des infrastructures, des équipements et des services généraux nécessaires au bon fonctionnement du Centre d'Observation et de Soins (OCC). Il/elle veille à ce que les installations, les moyens de transport, les équipements, les stocks et les services de soutien soient disponibles, fonctionnels et conformes aux normes de sécurité et de qualité requises.

En collaboration étroite avec le/la Gestionnaire de l'OCC, le/la Superviseur(e) de site, les équipes techniques et les prestataires externes, le/la titulaire garantit un environnement opérationnel sûr, efficace et adapté à la prise en charge des enfants et à la continuité des activités de l'OCC. Il/elle contribue également à la préparation et à la réponse aux urgences sanitaires en assurant la disponibilité des ressources logistiques essentielles.

ETENDUE DU POSTE :

Reporte à: Responsable du Site

Employés devant reporter à cette position: N/A

Direct: Non

Indirect : Non

Responsabilités Budgétaires : Non

Dimensions du rôle : Le poste contribue directement au bien-être psychosocial des enfants admis dans l'OCC et de leurs accompagnants. Il implique une collaboration quotidienne avec les équipes de protection de l'enfance, de santé, de nutrition, WASH et gestion de cas afin d'assurer une réponse multisectorielle intégrée centrée sur l'enfant.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

• Assurer la gestion des approvisionnements, des stocks et des consommables de l'OCC, y compris les commandes, la réception des fournitures, les inventaires et le suivi des niveaux de stock.
• Assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la sécurité des infrastructures, bâtiments, espaces de vie, bureaux, installations WASH et autres équipements du centre.
• Coordonner les travaux de maintenance préventive et corrective ainsi que les interventions des fournisseurs, artisans et prestataires techniques.
• Superviser la gestion des équipements, mobiliers et autres actifs de l'OCC, y compris le suivi des inventaires, des mouvements, des réparations et des remplacements.
• Assurer la gestion des moyens de transport et coordonner les déplacements du personnel, des équipements et des fournitures selon les besoins opérationnels.
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des sources d'énergie, équipements électriques, groupes électrogènes et autres installations critiques.
• Superviser les services de nettoyage, de désinfection et de gestion des déchets conformément aux procédures opérationnelles et aux normes de prévention et contrôle des infections (PCI).
• Garantir la disponibilité continue des ressources essentielles au fonctionnement du centre, notamment l'eau, le carburant, les équipements, les fournitures logistiques et les consommables.
• Assurer le suivi des prestataires, des contrats de service et de la qualité des services logistiques fournis à l'OCC.
• Produire les rapports logistiques, tenir à jour les registres et signaler rapidement les risques opérationnels, les besoins de maintenance, les ruptures de stock ou tout autre problème affectant les opérations de l'OCC.

QUALIFICATIONS

Formation et qualifications

Essentielles

• Diplôme universitaire ou technique dans l’un des domaines suivants : Logistique ; Supply Chain ; Génie civil ; Génie mécanique ; Génie électrique ; WASH ; ou domaine similaire. Une expérience pratique significative peut compenser l’absence de diplôme directement lié.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Essentielles

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans : La logistique humanitaire d’un bureau ou d'une base vie ; Les opérations d'urgence ; la gestion de centres d'isolement ; la gestion de flotte ; la gestion d'entrepôts ; la gestion des installations ; le WASH ; la maintenance ; les réponses aux épidémies ; les opérations Ebola ou autres maladies infectieuses.
• Une expérience dans un environnement à haut risque sanitaire est un atout.

Le candidat doit avoir une combinaison de compétences dans plusieurs des domaines suivants : Gestion des approvisionnements ; gestion des stocks ; gestion d’entrepôt ; transport ; distribution. Maintenance générale ; électricité de base ; groupes électrogènes ; maintenance des bâtiments, gestion de véhicules ; gestion des déchets.

• Informatique
• Microsoft Word ; Excel ; courrier électronique ; outils de communication