Senior Protection Officer, Kousseri, Cameroon

Job Description

L'IRC, par le biais de son programme de protection, vise à fournir des services de protection intégrés et vitaux. Le champ d'action de l'intervention d'urgence en matière de protection intégrée de l'IRC comprend la protection et l'autonomisation des femmes (WPE), la protection de l'enfance (CP) et la protection et l'état de droit (PRoL, ou protection humanitaire au sens large) pour les communautés et les personnes touchées par une crise. L'IRC travaille directement à la mise en œuvre d'activités d'urgence, mais collabore également avec des agences internationales et locales ainsi qu'avec les autorités gouvernementales, élargissant ses interventions de protection pour inclure la protection communautaire et le soutien psychologique et social (MHPSS) sur tous les sites de projet. Sous la supervision directe du responsable de la protection, le responsable principal de la protection soutiendra la mise en œuvre des activités de protection intégrée de l'IRC en faveur des personnes touchées par la crise et contribuera à améliorer la planification et la visibilité de l'intervention de l'IRC dans le secteur de la protection.

Le poste sera basé dans le Logone-et-Chari, précisément à Makary.

Principales Responsabilités

Management Projet (70%)

• Superviser la mise en œuvre des activités du programme de protection intégré et veiller à ce qu'elles soient bien planifiées et respectent le calendrier prévu afin d'assurer une prestation de services efficace et efficiente.
• Élaborer/mettre à jour les plans de travail pour les activités de mise en œuvre, établir les plannings hebdomadaires des équipes de protection et suivre leur avancement, identifier les domaines nécessitant un soutien et prendre les mesures les plus appropriées pour garantir une réponse rapide et de qualité.
• Participer aux réunions de lancement des subventions d'intervention d'urgence pertinentes et y contribuer.
• Soutenir les évaluations des besoins visant à établir une base factuelle pour l'intervention de protection.
• Avec le soutien de l'équipe MEAL, assurer le suivi des progrès par rapport aux indicateurs des projets et signaler les goulots d'étranglement et les lacunes.
• Soutenir l'équipe de protection dans le suivi de la situation humanitaire et veiller à ce qu'une analyse contextuelle et un rapport sur la situation soient réalisés.
• Veiller à ce que les rapports du personnel chargé de la protection soient remis en temps opportun et de qualité, compiler les contributions du personnel de terrain et les soumettre à l'équipe MEAL pour les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Soutenir l'équipe MEAL dans la gestion de la qualité des informations, y compris le décompte des bénéficiaires, en coordination avec l'équipe chargée de la protection et de la gestion de l'information.
• Effectuer régulièrement des visites de suivi et de supervision sur le terrain dans les sites des projets.
• Identifier et signaler les besoins non satisfaits à l'équipe MEAL et recommander des moyens d'y répondre dans le cadre du plan d'intervention d'urgence.
• Contribuer à la conception du contenu des séances d'information sur divers sujets, notamment les services disponibles dans la région, les modalités d'accès à ces services et les critères d'éligibilité, et veiller à ce que ces séances d'information répondent aux besoins spécifiques des différents groupes cibles.
• Assurer le suivi du plan d'approvisionnement et des stocks de matériel destinés aux activités de protection, préparer les demandes d'achat et les formulaires de demande de déblocage de fonds.
• Réaliser une cartographie des services et mettre en place des filières d'orientation avec d'autres acteurs.

Représentation et Coordination (15%)

• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de terrain afin d'assurer la transmission rapide et de qualité des rapports à la structure de coordination humanitaire (cluster Protection, AOR GBV, AOR CP)
• Promouvoir activement la collaboration entre l'ensemble du personnel CP, WPE, ProL et Santé intervenant dans le cadre de l'urgence.
• Représenter l'IRC lors des forums de coordination d'urgence et d'échange d'informations à Benghazi et dans d'autres sites de terrain, si nécessaire.
• Recenser et assurer la liaison avec les autorités et acteurs locaux concernés afin de garantir un accès humanitaire sûr aux équipes pour la mise en œuvre des activités de protection dans les zones de responsabilité.
• Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec d'autres ONG internationales, les autorités gouvernementales et d'autres parties prenantes clés afin d'assurer une coordination, une collaboration et une diffusion de l'information actives.

Gestion des Ressources Humaines (15%)

• Encadrer, former, superviser et accompagner les collaborateurs qui relèvent directement de soi, notamment en communiquant clairement les attentes, en fixant des objectifs de performance, en fournissant régulièrement et en temps opportun des retours positifs et constructifs sur les performances, et en réalisant des évaluations semestrielles documentées.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en assurant une supervision et un accompagnement permettant aux collaborateurs de s'acquitter avec succès de leurs fonctions.
• Approuver et gérer toutes les demandes relatives au temps de travail, à la présence et aux congés afin de garantir une couverture adéquate du département et de veiller à la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps.
• Respecter et agir conformément aux politiques et procédures mondiales de l'IRC en matière de ressources humaines, et communiquer, par la parole et par l'exemple, un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
• Suivre et identifier les domaines de progression des collaborateurs sous sa responsabilité directe et indirecte, et conseiller le responsable de la protection sur les plans de développement visant à renforcer les capacités de l'équipe de protection.
• Contribuer à l'identification des priorités en matière de renforcement des capacités pour le personnel de protection ainsi qu'à l'élaboration de plans de développement professionnel pour le personnel, et travailler à leur mise en œuvre en coordination avec les responsables de la protection.
• Accomplir d'autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.