Comptable de projet BENSO

Job Title and Organisation

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.

Job Title

Un (01) Comptable de projet

Location

San

Description du poste

Placé sous la supervision du chef de projet et sous la responsabilité technique de la Responsable finance & comptabilité, le Comptable de projet est responsable du contrôle de qualité de la comptabilité, des clôtures comptables et de la gestion financière du projet. Il est garant de la fiabilité de l’information financière et du respect de la bonne application des procédures comptables.

PRINCIPAUX OBJECTIFS/ RESPONSABILITES

• Tenir des registres comptables précis pour le projet. Assurer le codage et la documentation appropriés des transactions financières
• Élabore et gère les budgets spécifiques aux projets et supervise le flux financier au sein du projet
• Communiquer sur les questions financières avec les donateurs, les partenaires et le personnel au niveau du projet en coordination avec le chef de projet et le NFM
• Soutient les audits de projet et veille au respect des réglementations spécifiques au projet

PRINCIPALES TACHES

• Assurer l'application rigoureuse des procédures comptables et financières au niveau du projet et des partenaires.
• Veiller à la conformité des justificatifs de dépenses selon les règles d’Helvetas et des donateurs.
• Fournir des analyses financières et participer à l’élaboration des budgets pour les acquisitions et activités du projet.
• Maîtrise technique : Assurer l’utilisation optimale et la fonctionnalité du logiciel de comptabilité BANANA au sein du pôle de San.
• Saisie et tenue de livres : Assurer l’enregistrement quotidien des pièces comptables en conformité avec les lignes budgétaires.
• Clôture et Transfert : Effectuer les transferts de données comptables vers la Direction de Programmes dans les délais prescrits.
• Archivage : Garantir le classement physique et numérique systématique de toutes les pièces justificatives.
• Suivre les volumes de dépenses locales au quotidien et alerter les responsables en cas d'écart.
• Préparer les éléments du suivi budgétaire (taux de consommation, analyse des écarts) pour le Chef de Projet et mettre à jour le fichier de suivi budgétaire
• Organiser les réunions de sur l’outil de suivi budgétaire et faire le retour au Responsable Finance et comptabilité
• Préparer les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) pour les donateurs sous la supervision du Responsable Finance et comptabilité.
• Identifier les risques financiers et les erreurs comptables, et proposer des mesures correctives.
• Gérer les flux de trésorerie (caisse et banque) pour garantir la disponibilité des fonds sans risque de dépassement.
• Réaliser les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse réguliers.
• Renforcement de capacités : Former les partenaires de mise en œuvre aux techniques comptables et au système de rapportage financier d'Helvetas.
• Contrôle externe : Effectuer la revue des documents comptables soumis par les partenaires de mise en œuvre.
• Propose des formations supplémentaires si besoin
• Préparer et soutenir les audits internes et externes spécifiques au projet

Requirements/Qualifications

Non spécifiés

How to Apply

Les offres seront envoyées par courrier électronique à l'adresse email indiqué